Il corso ha lo scopo di fornire strategie pratiche e innovative per gestire il tempo, aumentare la produttività e trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita personale.
DESTINATARI
Manager di ogni funzione, dirigenti, quadri e personale operativo e tutti coloro che sentono l’esigenza di fare il punto sul proprio stile di organizzazione lavorativo e personale.
PROGRAMMA
Comprendere il tempo: “Dove fuga il tuo tempo?”
• Il tempo come risorsa limitata: breve riflessione sui miti del multitasking e sull’importanza della focalizzazione
• La percezione personale del tempo: come il cervello processa le attività
• Identificare gli sprechi di tempo: tecniche per riconoscere e affrontare attività a basso valore aggiuntivo
• Analisi del tempo personale: introduzione al “Diari di Tempo”
Attività pratica: Assesment personale dell’utilizzo del tempo
Stabilire le priorità: “Cosa conta davvero?”
• La matrice di Eisehower: urgente vs importate
• Obiettivi SMART: come fissare obiettivi chiari e realizzabili
• L’arte del dire “no” con assertività: tecniche per evitare richieste non prioritarie senza sensi di colpa
Workshop: creare una lista delle attività della giornata e organizzarle con la Matrice di Eisenhower
Pianificazione intelligente: “Progettare il successo”
• Time Blocking e Pomodoro: pianificare blocchi di lavoro mirati
• Gestione delle interruzioni: strategie per eliminare distrazioni e creare focus
• Automazione e delega: come liberare tempo delegando attività ripetitive
Attività pratica: pianificare una giornata ideale utilizzando tecniche di Time Blocking
Potenziare la produttività: “Fai il massimo nel minor tempo”
• Tecniche per il massimo rendimento:
– Principio di Pareto (80/20)
– Regola di Parkinson: fissare scadenze strategiche
• Gestire l’energia, non solo il tempo: identificare i momenti di massima produttività personale
• Creare routine efficaci: stabilire abitudini vincenti per una gestione del tempo costante
Attività pratica: costruire una routine giornaliera personalizzata per massimizzare i risultati
Ridurre lo stresso: “Tempo e serenità”
• Il tempo come allegato, non nemico: approcci per gestire la pressione senza farsi sopraffare
• Tecniche di rilassamento e mindfulness: come mantenere calma e concentrazione anche nei momenti di stress
• Work-Like Balance: trovare un equilibrio tra lavoro e vita personale
Esercizio: breve pratica di mindfulness guidata per migliorare la concentrazione
Chiusura e piano d’azione: “Il mio tempo, le mie regole”
• Sintesi dei concetti appresi: riflessione collettiva sui principali take-away
• Piano d’azione personale: ogni partecipante identifica 3 azioni chiave da implementare immediatamente
DOCENZA
Marco Mutti
CALENDARIO DIDATTICO
giovedì 22 maggio 2025 (orario: 9.00/13.00 – 14.00/17.30)
SEDE
Associazione Industriali Cremona, piazza Cadorna, 6 – Cremona